Freitag, 22. November 2024

GelsenwasserModernes Dokumenten-Management

[18.06.2015] Auf eine vielseitige Plattform hat Gelsenwasser das Enterprise Content Management und Dokumenten-Management-System umgestellt. Die Mitarbeiter des Wasserversorgers arbeiten jetzt mit einer strukturierten und einfach handhabbaren, zentralen Aktenlösung.
Vielseitige Plattform bildet die vielseitigen Projekte von Gelsenwasser ab.

Vielseitige Plattform bildet die vielseitigen Projekte von Gelsenwasser ab.

(Bildquelle: Ceyoniq Technology)

Die Gelsenwasser AG wollte ihr Dokumenten-Management-System (DMS) und Enterprise Content Management (ECM) an die mit der Zeit gewachsenen Anforderungen anpassen. Eine stärkere SAP-Mandantenkonformität – auch im Hinblick auf das Unbundling –, eine bessere Web-Anwendung sowie die E-Mail-Archivierung waren zentrale Punkte der Entscheidung für eine Umstellung. Wie das Unternehmen Ceyoniq Technology meldet, wollte der Wasserversorger im gleichen Zug das Dokumenten-Management auf Basis einer integrierten Plattform neu aufstellen. Allen Mitarbeitern sollte im Ergebnis eine strukturierte, einfach zu handhabende und zentrale Aktenlösung zur Verfügung stehen, die offen ist für die Einbindung anderer Software wie SAP-Folder-Management, CAD und Anwendungen für die automatisierte Posteingangsverarbeitung. Nach einer EU-weiten Ausschreibung hat sich Gelsenwasser für nscale entschieden, eine vielseitig einsetzbare ECM- und DMS-Plattform von Ceyoniq Technology. In nscale werden jetzt Projekte für die operativen Bereiche Dienstleistungen, Gas-, Wasser- und Stromnetz abgebildet, wobei ein Rechtesystem für eine Reglementierung der Zugriffe durch den jeweiligen Mandanten sorgt. Handbücher, Richtlinien und Anweisungen, Daten zu Haus- und Netzanschlüssen sind dort ebenso wie etwa der Postverkehr hinterlegt. Dank einer strukturierten Suchfunktion sind die Dokumente leicht und schnell auffindbar. Auch das E-Mail-Archiv läuft über nscale. Der Zugriff erfolgt über nscale-Desktop- oder Web-Clients oder – je nach den Anforderung eines Fachbereichs – über SAP. Derzeit wird mit dem nscale-Cockpit eine weitere Desktop-Oberfläche sukzessive eingeführt. „Die Möglichkeiten der Gestaltung in nscale sind immens“, sagt Wolfgang Ostoff, IT-Projektleiter bei Gelsenwasser, der sich mit der neuen Plattform sehr zufrieden zeigt. „Das Ergebnis stellt eine wesentliche Verbesserung dar.“





Anzeige

Weitere Meldungen und Beiträge aus dem Bereich: Informationstechnik
Metering as a Service bietet Wasserversorgern eine Komplettlösung zur digitalen Messwerterfassung. Foto: iStock

Zenner / EMT: Praxisnähe auf Metering Days

[13.11.2024] Die Unternehmen Zenner International und aktiver EMT werden auch in diesem Jahr an den Metering Days in Fulda teilnehmen. mehr...

Der IT-Anbieter KISTERS belegt Effizienz seiner Maßnahmen für IT-Security mit Zertifizierung nach SOC 2 Typ II und BSI C5 Typ II. Bild: KISTERS

Kisters: IT-Security zertifiziert

[12.11.2024] Kisters belegt Effizienz der Maßnahmen für IT-Security mit Zertifizierung nach SOC 2 Typ 2 und BSI C5 Typ 2. mehr...

Das Bild zeigt das Titelblatt des Leitfadens Künstliche Intelligenz (KI) in Fernwärme.

dena: KI in Fernwärmenetzen

[11.11.2024] Konkrete Handlungsempfehlungen und Praxisbeispiele für eine effizientere und klimafreundlichere Fernwärmeversorgung mithilfe von Künstlicher Intelligenz (KI) hat die dena veröffentlicht. mehr...

Das Bild zeigt ein blau hinterleuchtetes SAP-Logo in einer schwarzen Wabe.
bericht

cortility: IT-Ausblick für 2025

[04.11.2024] Ab 2025 müssen sich die Energieversorger der Herausforderung des Lieferantenwechsels innerhalb von 24 Stunden stellen. Zudem werden dynamische Tarife und zeitvariable Netzentgelte eingeführt – und die Migration auf SAP S/4 HANA steht an. Was bedeutet das für die Prozesse im Stadtwerk? Ein Ausblick des IT-Dienstleisters cortility. mehr...

WAGO: Lösungen für Cybersecurity

[29.10.2024] Unter dem Motto „OPEN. For Smart Industry Solutions“ präsentiert WAGO auf der SPS – Smart Production Solutions in Nürnberg seine neuesten Entwicklungen aus den Bereichen OT-Security und Energiemanagement. mehr...

Somentec: Start einer AS4-Komplettlösung für den Gasmarkt

[28.10.2024] Somentec bringt gemeinsam mit SHERPA-X eine AS4-Komplettlösung für den Gasmarkt auf den Weg. Die praxiserprobte Plattform, die für den sicheren Austausch von B2B-Nachrichten entwickelt wurde, steht Gasversorgern ab sofort zur Verfügung und wird ab dem 1. April 2025 für alle Marktteilnehmer verbindlich. mehr...

Die Aufgabe von SAP Basis ist es

Support: Externe Unterstützung

[14.10.2024] Das IT-Haus cortility bietet Unternehmen der Energiewirtschaft das Dienstleistungspaket SAP Basis Support an. Das Spektrum reicht dabei von der temporären Unterstützung des Kundenteams bis zur Übernahme der Gesamtverantwortung. mehr...

SHERPA-X: AS4-Lösung für den Gasmarkt

[02.10.2024] Im deutschen Gasmarkt startet die Kommunikation über den AS4-Standard. SHERPA-X bietet den Marktteilnehmern mit einer End-to-End-Lösung umfassende Unterstützung, um die Umstellung schnell und effizient zu gestalten. mehr...

SachsenEnergie: GISA unterstützt bei SAP-Systemen

[01.10.2024] Der IT-Dienstleister GISA unterstützt SachsenEnergie bei der Betreuung ihrer SAP IS-U Systeme. Ziel ist es, den Fachbereich von Transformationsprojekten zu entlasten und Prozesse wie Kundenservice, Abrechnung und Marktkommunikation zu optimieren. mehr...

Mit der neue Aus- und Weiterbildungsplattform von Wilken können sich Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter von Stadtwerken und Energieversorgern weiterbilden.

Wilken Software Group: Online-Plattform zur Weiterbildung

[01.10.2024] Die Wilken Software Group hat eine neue Aus- und Weiterbildungsplattform für Fachkräfte und Anwender in der Versorgungswirtschaft gestartet. Das Angebot soll Unternehmen dabei unterstützen, sich angesichts steigender Marktanforderungen und des Fachkräftemangels auf regulatorische Veränderungen vorzubereiten. mehr...

SAP will digitale Souveränität stärken und investiert in sichere Cloudlösungen für den öffentlichen Sektor.

SAP: Milliarden für sichere Cloudlösungen

[20.09.2024] In den kommenden zehn Jahren will SAP mehr als zwei Milliarden Euro in die Entwicklung hochsicherer Cloudlösungen für den öffentlichen Sektor und stark regulierte Branchen investieren. mehr...

GISA: BI-Angebot erweitert

[09.09.2024] Der IT-Dienstleister GISA verstärkt sein Angebot im Bereich Business Intelligence (BI). Neben SAP-Lösungen bietet das Unternehmen nun auch BI-Beratung und -Implementierung für Microsoft Power BI, MicroStrategy und Open Source-Technologien an. mehr...

Griechenlands größter Stromversorger PPC setzt auf Kisters-Lösung für Prognose und Beschaffungsvorbereitung.

Kisters: Lösung für griechischen Versorger

[30.08.2024] Die Public Power Corporation (PPC), der größte Energieversorger Griechenlands, hat IT-Lösungen von Kisters implementiert, um seine Handels- und Beschaffungsstrategien auf den Strommärkten zu optimieren. mehr...

Vertragsunterzeichnung: Drei Stadtwerke wollen eine gemeinsame ERP-Plattform einführen.

Saarland: Drei Stadtwerke, eine Plattform

[28.08.2024] Die Stadtwerke Saarlouis, Völklingen und Neunkirchen haben einen Kooperationsvertrag zur Einführung einer gemeinsamen ERP-Plattform unterzeichnet. Ziel ist es, Geschäftsprozesse zu optimieren und flexibler auf Kundenwünsche reagieren zu können. mehr...

Vorstellung der neuen Glasfaser-Ausbaugebiete in Osnabrück.

Osnabrück: Halbzeit beim Glasfaserausbau

[23.08.2024] Für den Glasfaserausbau in Osnabrück ist Halbzeit. Zeit, die Ausbaugebiete für 2025 vorzustellen. mehr...